أعلنت مايكروسوفت عن طرح ميزة جديدة طال انتظارها في برنامج Excel، وهي إمكانية التحديث التلقائي للجداول المحورية (PivotTables). لطالما كانت الجداول المحورية تتطلب تحديثًا يدويًا من المستخدم في كل مرة يتم فيها إدخال بيانات جديدة، وهي عملية وصفتها مايكروسوفت بأنها “مملة” على الرغم من بساطتها.
تفاصيل الميزة الجديدة: “التحديث التلقائي” (Auto Refresh)
بناءً على ملاحظات المستخدمين المكثفة، قررت شركة مايكروسوفت تطبيق قدرات التحديث التلقائي في الجداول المحورية. الخبر السار هو أن هذه الميزة، Auto Refresh، ستكون مفعلة بشكل افتراضي لجميع الجداول المحورية الجديدة.
كيفية التحكم في الميزة؟
إذا كنت ترغب في تعطيل التحديث التلقائي، يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق تحديد الجدول المحوري، ثم الانتقال إلى علامة التبويب “تحليل الجدول المحوري” (PivotTable Analyze)، والنقر على خيار “التحديث التلقائي” (Auto Refresh) لتبديل حالته.
نقاط مهمة يجب مراعاتها:
تنطبق ميزة “التحديث التلقائي” على مستوى مصدر البيانات، مما يعني أن حالة الميزة (تشغيل أو إيقاف) ستطبق على جميع الجداول المحورية المستمدة من نفس المصدر.
إذا تم تعطيل “التحديث التلقائي” أو لم يتمكن الجدول المحوري من المزامنة، فستظهر رسالة في أسفل المصنف تنص على “الجدول المحوري يحتاج إلى تحديث” (PivotTable Refresh Needed). بالنقر على هذه الرسالة، سيتم تحديث جميع الجداول المحورية القديمة.
لا تدعم مصادر البيانات الخارجية وغير المتزامنة ميزة “التحديث التلقائي”.
قد تصبح الميزة غير متاحة إذا كان أحد المؤلفين المشاركين يستخدم إصدارًا أقدم من Excel، أو إذا كنت تستخدم دوال متقلبة (volatile functions) مثل RAND() وNOW() في مصدر بياناتك.
التوفر:
ميزة “التحديث التلقائي” للجداول المحورية متاحة حاليًا في القناة التجريبية (Beta Channel) لإصدار Excel لـ Windows رقم 2506 (Build 19008.2000) أو أحدث، ولإصدار Excel لـ Mac رقم 16.99 (Build 250616106) أو أحدث. إذا لم تظهر الميزة لك بعد، فمن الأفضل الانتظار، حيث يتم طرح الإمكانات الجديدة غالبًا بشكل متدرج للمستخدمين.
يُعد هذا التحديث إضافة قيمة لمستخدمي Excel، ويسهم في تبسيط عمليات تحليل البيانات اليومية، مما يوفر الوقت والجهد.
برأيكم، ما هي أبرز ميزة يجب أن تصل إلى برنامج Excel؟
