نظّمت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب جامعة أسيوط، اليوم الأحد 17 أغسطس، ملتقى تدريبيًا بعنوان "فن ومهارات إدارة المكاتب والاجتماعات"، والممتد حتى 19 من الشهر الجاري، وذلك بقاعة المناقشات بالمبنى الإداري للجامعة، تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوي رئيس جامعة أسيوط، وبإشراف شوكت صابر أمين عام جامعة أسيوط.
وأكد الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس جامعة أسيوط، أن الجامعة تولي اهتمامًا خاصًا بتطوير الجهاز الإداري من خلال تنظيم برامج تدريبية متخصصة تهدف إلى تنمية المهارات وصقل القدرات بما يواكب متطلبات العمل الجامعي، مشيرًا إلى أن مثل هذه الملتقيات تمثل خطوة مهمة نحو رفع كفاءة العاملين في مجالات السكرتارية وإدارة المكاتب والاجتماعات، بما ينعكس على تحسين جودة الأداء الإداري وتقديم خدمات متميزة تليق بـ جامعة أسيوط ومكانتها.
جامعة أسيوط: مشاركة 55 موظفًا من شاغلي وظائف السكرتارية بالكليات والإدارات المختلفة
شهد الملتقى حضور أسامة السيد أمين عام الجامعة المساعد، وعبدالقادر مهران رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، وخالد عمران مدير عام إدارة وتنمية المواهب، إلى جانب مشاركة 55 موظفًا من شاغلي وظائف السكرتارية بالكليات والإدارات المختلفة.
وأشاد أسامة السيد أمين عام الجامعة المساعد، بجهود إدارة وتنمية المواهب ودورها الفاعل في تنظيم الدورات التدريبية الهادفة إلى إمداد الجهاز الإداري بالجامعة بالمهارات والمعارف اللازمة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب، مؤكدًا أهمية امتلاك الموظف الإداري لمهارات التواصل الفعّال والتعامل الراقي مع الرؤساء والزملاء والجمهور، متمنيًا للمتدربين الاستفادة القصوى من فعاليات الملتقى.
ويتناول برنامج الملتقى عددًا من المحاور المهمة، منها: مفهوم السكرتارية ووظائفها، السكرتارية التنفيذية، صفات ومهارات السكرتير الناجح، مهامه ومسئولياته، ويناقشها الدكتور أحمد سيد سباعي المدرس بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة جامعة أسيوط.
كما يقدم الدكتور محمد عبد العظيم أحمد الأستاذ بقسم علم النفس بكلية التربية جامعة أسيوط، محاضرة حول مهارات الاتصال الفعّال واستخدام لغة الجسد في التعامل مع الرؤساء والزملاء والزوار.
كذلك يشمل الملتقى جلسة تدريبية للدكتور محمد علي صادق المدرس بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة جامعة أسيوط، حول مفهوم الاجتماعات وأهميتها وأنواعها، والفرق بين اللجنة والجلسة، وطرق التحضير لها وإعداد جدول الأعمال، بالإضافة إلى دور السكرتير قبل وأثناء وبعد الاجتماع، ومهارات إدارة الوقت وتقييم نتائج الاجتماعات لضمان كفاءتها.
إخلاء مسؤولية إن موقع عاجل نيوز يعمل بطريقة آلية دون تدخل بشري،ولذلك فإن جميع المقالات والاخبار والتعليقات المنشوره في الموقع مسؤولية أصحابها وإداره الموقع لا تتحمل أي مسؤولية أدبية او قانونية عن محتوى الموقع.
